Date de fin ou exception ?
Un service revient chaque semaine sans fin, jusqu’à ce que vous en décidiez autrement. Deux outils arrêtent ou dévient un service, et ils ne servent pas la même chose : la date de fin met un terme définitif au service, l’exception le dévie pour quelques dates puis le laisse reprendre.
La date de fin
Section intitulée « La date de fin »La date de fin est un réglage du service lui-même, dans la carte Planification de son formulaire. Limiter à une période spécifique puis Date de fin fixe le dernier jour où le service a lieu ; Plage de dates encadre en plus un premier jour. Passé ce terme, le service ne revient plus.
Donnez une date de fin quand le service lui-même s’arrête : un déjeuner en terrasse qui ne tient que l’été, un brunch que vous retirez de la carte, un menu de saison qui finit à une date connue. Voir Les services pour l’ensemble du formulaire.
L’exception
Section intitulée « L’exception »Une exception laisse le service récurrent intact et le change pour des dates précises seulement. Elle modifie, supprime ou ajoute un service sur ces dates, puis le planning habituel reprend ensuite. Voir Les exceptions.
Utilisez une exception pour un écart borné dans le temps : une fermeture un jour férié, un menu spécial un soir, une semaine à l’horaire décalé. Le service continue d’exister avant et après.
Comment choisir
Section intitulée « Comment choisir »- Le changement est définitif et concerne le service entier : une date de fin.
- Le changement est temporaire et le service reprend ensuite : une exception.
Un même besoin peut demander plusieurs exceptions : une par service et par type de changement. Vous les cumulez sur les mêmes dates.
Un exemple : une semaine avec chef en résidence
Section intitulée « Un exemple : une semaine avec chef en résidence »Votre établissement sert d’ordinaire un déjeuner et un dîner chaque jour. Une semaine, vous ne gardez que le dîner, confié à un chef en résidence. Les deux services reviennent normalement la semaine suivante : la date de fin ne convient pas. Vous posez deux exceptions sur cette semaine.
- Une exception Supprimer sur le service Déjeuner, pour les dates de la semaine : le déjeuner disparaît du planning et du widget ces jours-là.
- Une exception Modifier sur le service Dîner, pour les mêmes dates : vous changez son nom et son message client pour annoncer le chef en résidence, et au besoin sa capacité ou ses règles de réservation.
Chaque exception accepte une Plage de dates avec un filtre par jours, ce qui couvre la semaine entière en une fois. Après ces dates, le déjeuner et le dîner reprennent leur horaire habituel sans autre geste de votre part.